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【力拓控股】發(fā)票丟了?別慌!稅局告訴你怎么做...

日期:2023-12-05

發(fā)票丟了,需要登報(bào)聲明嗎?用不用稅務(wù)機(jī)關(guān)開具“已報(bào)稅證明單”?會(huì)不會(huì)被罰?如何記賬抵扣?


一、2023發(fā)票丟失新規(guī)!一定要這么處理!


發(fā)票丟了,會(huì)計(jì)不要光著急,先來學(xué)習(xí)一下最新的發(fā)票丟失政策。

1、受票方丟失已開具的電子專票后應(yīng)當(dāng)如何處理?

受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。


依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào))

2、無需登報(bào)申明遺失

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項(xiàng)以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國家稅務(wù)總局令第48號(hào))附件1《取消的稅務(wù)證明事項(xiàng)目錄》第一條,自2019年7月24日起,發(fā)票丟失登報(bào)作廢聲明不再提交,取消登報(bào)聲明。

3、無需開具“已報(bào)稅證明單”

當(dāng)前稅務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票報(bào)稅信息的共享共用。納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,無需前往稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具《丟失值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào))

4、仍需辦理發(fā)票掛失損毀報(bào)告

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并填寫發(fā)票遺失、損毀報(bào)告。

附:電子稅務(wù)局申報(bào)《發(fā)票遺失或毀損報(bào)告表》操作步驟

以河北省電子稅務(wù)局填報(bào)流程為例:

第一步:在“我要辦稅”模塊選擇“綜合信息報(bào)告”

第二步:選擇“特定涉稅信息報(bào)告”

圖片

第三步:選擇“發(fā)票遺失、毀損報(bào)告”

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二、發(fā)票丟失,具體該怎么辦?


了解完政策之后,下面我們來具體到發(fā)票種類、具體到操作指南學(xué)習(xí)發(fā)票丟失的處理辦法。

1、同時(shí)丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”;丟失“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”


同時(shí)丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”:憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件(注意一般銷售方的記賬聯(lián)不要求加蓋發(fā)票專用章,如果受票方丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),需要對(duì)記賬聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后把復(fù)印件交付受票方使用),作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。


丟失“發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)”:丟失“發(fā)票聯(lián)”,納稅人可憑抵扣聯(lián)復(fù)印件作為記賬憑證;丟失“抵扣聯(lián)”,納稅人可用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件作為退稅憑證或抵扣憑證。


政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局2020年第1號(hào))第四條。


2、丟失增值稅專用發(fā)票“記賬聯(lián)”


增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)丟失怎么處理未做明確規(guī)定。一般情況下,可以用發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)等其他聯(lián)次復(fù)印件作為記賬憑證。注意:丟失記賬聯(lián)一方保存好提供發(fā)票復(fù)印件一方相關(guān)證明,證明要點(diǎn):與原件一致、加蓋原件保存單位公章或個(gè)人簽章。


小編覺得丟失記賬聯(lián),你直接記賬就行了,沒那么麻煩,未開票收入都能記賬,丟失記賬聯(lián)沒必要再找購買方要資料了,或者你系統(tǒng)打開在A4上再打印一張發(fā)票記賬不就行了。


3、丟失普通發(fā)票“記賬聯(lián)”


丟失普通發(fā)票記賬聯(lián),要取得發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,由提供發(fā)票聯(lián)復(fù)印件單位出具相關(guān)證明,并由提供人簽章。證明相關(guān)要點(diǎn):與原件核對(duì)無誤,加蓋原件保存單位公章或個(gè)人簽章。


當(dāng)然,這個(gè)觀點(diǎn)同上。


4、丟失普通發(fā)票”發(fā)票聯(lián)”


文件中沒有明確規(guī)定,但實(shí)際操作中要取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號(hào)碼、金額、摘要等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、單位領(lǐng)導(dǎo)審批后作為原始憑證。


政策依據(jù):《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》(財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào))第五十五條規(guī)定:(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。


注意:由提供發(fā)票聯(lián)復(fù)印件單位出具相關(guān)證明,并由提供人簽章。證明相關(guān)要點(diǎn):與原件一致,加蓋原件保存單位公章或個(gè)人簽章。


提示:各省對(duì)于丟失普通發(fā)票如何入賬規(guī)定不一。具體以當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行為準(zhǔn)。


5、丟失機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票


參照丟失增值稅專用發(fā)票處理。


6、丟失空白發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)


首先應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。然后填報(bào)《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》,持稅控設(shè)備到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。


風(fēng)險(xiǎn)提示:丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。


政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條;《國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司關(guān)于做好增值稅發(fā)票使用宣傳輔導(dǎo)有關(guān)工作的通知》(稅總貨便函〔2017〕127號(hào))第二章第三節(jié)第二條。

三、發(fā)票丟失后果嚴(yán)重送你3個(gè)防丟錦囊!


上面大家已經(jīng)跟著力拓財(cái)稅學(xué)習(xí)了發(fā)票丟失的處理流程,但是會(huì)計(jì)還是要注意盡量盡量盡量別丟了發(fā)票哦!因?yàn)閬G失的后果是很嚴(yán)重滴,所以防丟辦法大家也要學(xué)習(xí)到。

1、納稅信用評(píng)價(jià)將被扣分

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第48號(hào))附件《納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式(試行)》的規(guī)定,未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,扣3分。

2、最高罰款三萬

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國務(wù)院令第587號(hào))第三十六條規(guī)定,丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。

3、送你三個(gè)防丟錦囊

錦囊一:

財(cái)務(wù)部門建立《發(fā)票管理臺(tái)賬》,規(guī)范發(fā)票交接手續(xù)、流程及追責(zé)機(jī)制;

錦囊二:

建立發(fā)票開具審批流程,并在“發(fā)票開具申請(qǐng)單”注明經(jīng)手人及具體經(jīng)手時(shí)間;

錦囊三:

合同條款中約定接收發(fā)票人。

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